Home | O nama | Rešenja | Korisnici | Projektovanje | Novosti | Kontakt Open Text Enterprise Content Management Šta je ECM? Specifična rešenja Document Management Collaboration & Community Management WebContent Management Records Management E-mail Management Capture & Delivery Business Process Management Digital Asset Management Archiving Content Reporting Priče klijenata (PDF) Aerospace and Defense Alte Leipziger Alte Leipziger A4 Web verzija Financial Markets Holandija Barclays Bell Canada British Council Chicago Childrens Memorial City of London DEAT Dexia Bank Evropski sud za ljudska prava Evropski sud za ljudska prava Evropski sud za ljudska prava (francuski) Eurohypo Privredna komora Hamburga LVA Meredith-Gilbane Minhenski sajam Motorola 2003 Motorola 2006 Nortel PTCo Opštine u Jorku Švajcarski parlament T-Systems Vazduhoplovstvo SAD Victoria Group WGBH IDC Records Management U svakoj oblasti i svakoj državi, preduzeća moraju da posluju u okviru mnogobrojnih državnih regulativa, industrijskih standarda i internih procedura samog preduzeća. Skoro sve ove regulative, standardi i pravila uključuju i neku vrstu dokumentacije. U nekim slučajevima, pravila i regulative diktiraju i način rada sa samim dokumentima, recimo gde moraju da budu pohranjeni i u kom obliku, koliko dugo moraju da se čuvaju, kada mogu da se unište i tome slično. Svako preduzeće generiše dokumenta različitog tipa, uključujući e-mail, papirna i elektronska dokumenta (polise, ugovore, izveštaje), digitalni materijal (slike, audio, video, prezentacije) i drugo. Neki od ovih sadržaja nema posebnu važnost (recimo, e-mail poruka u kojoj zaposleni pita kolegu u koliko sati je sastanak), ali veliki deo je od vitalnog značaja za vođenje poslovanja (kao što su ugovori, informacije o zaposlenima, izveštaji). Kako bi rizik bio sveden na minimum, a istovremeno obezbeđena potpuna usaglašenost sa pravilima, normama, polisama i regulativama, od suštinske je važnosti kontrolisati čitav "životni ciklus" vitalnih dokumenata, uz smanjenje troškova koji proizlaze iz upravljanja svim ovim sadržajem i to kroz brisanje nevažnog materijala kome je "istekao rok". Records Management (RM) komponenta Open Text ECM sistema omogućava upravo kontrolu čitavog životnog ciklusa bilo kog sadržaja vezivanjem sofisticiranih pravila o čuvanju i uništavanju. Ova pravila kontrolišu da li i kada neki sadržaj može ili mora da bude obrisan ili arhiviran na jeftinijem mediju. Pored toga, RM komponenta sistema omogućava primenu pravila i kontrole na različite oblike sadržaja, uključujući i: Papirna i elektronska poslovna dokumenta E-mail poruke Ugovori Transakcije Iako i DM komponenta Open Text ECM sistema donosi osnovne funkcionalnosti koje standardno povezujemo sa RM segmentom, RM značajno proširuje te funkcionalnosti i omogućava vođenje kompletne arhive: Preslikavanje bilo kakve postojeće strukture arhive preduzeća u elektronski oblik (prostorije, police, fascikle, itd) Grupisanje papirnih i elektronskih dokumenata Potraživanje papirnih dokumenata u određenom vremenskom periodu Raspolaganje papirnim dokumentima Kontrola pristupa Za dodatne informacije, kontaktirajte nas na office@micro-bs.com, a možete da pogledate i  originalnu brošuru (na engleskom jeziku, PDF format) kompanije Open Text. Micro Business Solutions Kompanija i mediji  O nama  Novosti  Posao  Stampa Document management  Sta je DM  Open Text  LiveLink DM HansaWorld ERP  Sta je ERP  HansaWorld  Moduli  Resenja Mobilna rešenja  Motorola uređaji  Rešenja  Reference Home | O nama | Rešenja | Korisnici | Projektovanje | Novosti | Kontakt Copyright (C) 2000-2009 Micro Business Solutions.