Home | O nama | Rešenja | Korisnici | Projektovanje | Novosti | Kontakt Open Text Enterprise Content Management Šta je ECM? Specifična rešenja Document Management Collaboration & Community Management WebContent Management Records Management E-mail Management Capture & Delivery Business Process Management Digital Asset Management Archiving Content Reporting Priče klijenata (PDF) Aerospace and Defense Alte Leipziger Alte Leipziger A4 Web verzija Financial Markets Holandija Barclays Bell Canada British Council Chicago Childrens Memorial City of London DEAT Dexia Bank Evropski sud za ljudska prava Evropski sud za ljudska prava Evropski sud za ljudska prava (francuski) Eurohypo Privredna komora Hamburga LVA Meredith-Gilbane Minhenski sajam Motorola 2003 Motorola 2006 Nortel PTCo Opštine u Jorku Švajcarski parlament T-Systems Vazduhoplovstvo SAD Victoria Group WGBH IDC Document Management Upravljanje informacijama je od suštinske važnosti za uspeh i bezbednost poslovanja, a potreba za efikasnim upravljanjem poslovnim dokumentima zadire u sve nivoe preduzeća. Poslovna dokumenta, bez obzira na to da li potiču iz papirnog ili elektronskog oblika, definišu poslovanje preduzeća i način na koji ono funkcioniše. Znati gde se dokumenta nalaze, kontrolisati pristup, brzo pronalaženje potrebnih dokumenata, njihovo povezivanje sa poslovnim procesima i mogućnost da se arhiviraju ili unište u pravom trenutku tokom svog životnog ciklusa, predstavljaju osnovne zahteve modernog poslovanja. Document Management (DM) komponenta Open Text ECM rešenja ispunjava sve ove zahteve za upravljanje poslovnim dokumentima u bilo kom elektronskom obliku. Efektivno upravljanje poslovnim dokumentima je u samoj osnovi efikasne ECM strategije i omogućava: Poboljšanje produktivnosti zahvaljujući lakom pronalasku potrebnih informacija Izvlačenje maksimuma iz postojećih informacija, kroz povezivanje sa poslovnim procesima Donošenje kvalitetnijih odluka, stavljanjem kompletne istorije preduzeća na dohvat ruke menadžerima koji danas donose odluke Smanjenje rizika kroz kontrolu i nadgledanje vitalnih informacija Open Text DM eliminiše narastajuću neefikasnost koja je uzrokovana nemogućnošću pravilnog upravljanja dokumentima. Ovo rešenje pomaže u kontroli informacija i znanja koje se u njima nalazi omogućavajući korisnicima da prihvataju, kreiraju, organizuju, pronalaze i stavljaju na raspolaganje sav poslovni sadržaj u bezbednom, integrisanom i intuitivnom okruženju. Počev od dokumenata, e-mail poruka, slika i formulara, do diskusija, nacrta, skeniranih papirnih dokumenata i elektronskih zapisa, sadržaj se konsoliduje u jedinstvenoj bazi znanja i moguć mu je jednostavan pristup, pronalaženje i preuzimanje. Posebno je važno da Open Text DM sve funkcionalnosti obezbeđuje bez posebnog interfejsa i potrebe za savladavanjem novih programa, već koristi neprimetnu integraciju sa aplikacijama koje korisnici inače koriste (Windows explorer, e-mail klijent, Internet explorer) eliminišući stres zbog uvođenja novog sistema i omogućavajući korisnicima normalan rad u najkraćem roku. Kao karakteristike od najveće važnosti, sami korisnici najčešće ističu: Nepostojanje zasebnog interfejsa, korišćenje kroz Windows Explorer i, naročito, Outlook Integracija sa Office-om Jednostavnost korišćenja (drag&drop, save/open) Verzije i podverzije dokumenata Rad sa e-mail porukama, kao ravnopravnim dokumentima Pregled dokumenata bez otvaranja/učitavanja i bez instaliranih programa u kojima su kreirani Brzo učenje (za osnovni rad je dovoljna jedna sesija od 30-ak minuta) Mogućnost da se na jednom mestu grupišu sva dokumenta vezana za određenu temu/predmet Mogućnost rada sa praktično bilo kojim tipom dokumenta, bez obzira na format Veoma napredne opcije za pretraživanje dokumenata, uključujući i pretraživanje po sadržaju Precizno određivanje privilegija korisnika na nivou foldera i dokumenata Mogućnost kreiranja kompletne strukture foldera prema već postojećoj Pregled detaljne istorije svakog dokumenta Mali hardverski i softverski preduslovi Skalabilnost arhitekture sistema koji može da prati rast preduzeća i porast broja korisnika Proširivost drugim ECM segmentima (Records Management, Imaging, Business Process Management, itd) Za dodatne informacije, kontaktirajte nas na office@micro-bs.com, a možete da pogledate i  originalnu brošuru (na engleskom jeziku, PDF format) kompanije Open Text. Micro Business Solutions Kompanija i mediji  O nama  Novosti  Posao  Stampa Document management  Sta je DM  Open Text  LiveLink DM HansaWorld ERP  Sta je ERP  HansaWorld  Moduli  Resenja Mobilna rešenja  Motorola uređaji  Rešenja  Reference Home | O nama | Rešenja | Korisnici | Projektovanje | Novosti | Kontakt Copyright (C) 2000-2009 Micro Business Solutions.