|
|
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|
Hummingbird Hummingbird Ltd. je vodeći globalni isporučilac poslovnih softverskih rešenja. Njihova ECM (Enterprise Content Management) rešenja omogućavaju korisnicima da upravljaju čitavim životnim ciklusom poslovnih sadržaja - od njihovog kreiranja, tokom čitavog toka korišćenja, sve do eventualnog uništavanja. |
 |
|
Segmenti Enterprise 2005 Enterprise DM » Specifična rešenja Advokatske kancelarije |
Šta je DM? Jedna od obaveznih komponenti svakog ozbiljnog ECM (Enterprise Content Management) sistema jeste i upravljanje dokumentima. Sâm pojam ne podrazumeva neke zahtevane funkcionalnosti, pa se, uopšteno govoreći, pod njega može svrstati veliki broj aplikacija, čak i one koje omogućavaju samo prostu organizaciju i baratanje fajlovima. Ipak, pod pojmom Document management misli se isključivo na specijalizovana rešenja i napredne sisteme koji preduzećima i institucijama omogućavaju uštedu vremena i prevazilaženje kompleksnosti koja je vezana za pohranjivanje, organizaciju i lociranje informacija. Istovremeno, sa ovim rešenjima moguće je iskoristiti akumulirano znanje u dokumentima kako bi se obezbedila prednost na tržištu, uz sistem koji obezbeđuje sigurnost i integritet tih podataka. Efikasna rešenja to postižu naizgled neprimetnom integracijom alata za upravljanje dokumentima sa poznatim programima i alatima za kreiranje sadržaja, ne primoravajući korisnika da savladava nove metode rada. Rezultat svega su povećana poslovna agilnost i znatno produktivniji radnici. Dakle, cilj ovakvih rešenja jeste da ponude napredne mogućnosti rada sa bilo kojom vrstom dokumenata, uz veliku brzinu, ali i jednostavnost korišćenja. Time se obezbeđuje efikasnost bez potrebe za dugotrajnom obukom i periodom privikavanja. Hummingbird Enterprise DM Nemogućnost upravljanja dokumentima, ali i informacijama, odnosno znanjem koje se u tim dokumentima nalazi, prisutna je u mnogim organizacijama i dovodi do sve veće neefikasnosti. DM eliminiše tu neefikasnost i pomaže u kontroli znanja koje se nalazi u dokumentima, tako što omogućava korisnicima da snimaju, kreiraju, organizuju, lociraju i dele poslovne sadržaje u sigurnom, integrisanom i intuitivnom okruženju. Počev o dokumenata, e-mail poruka, slika i formulara, sve do diskusija, tehničkih crteža, skeniranih dokumenata i arhive, sadržaj je uređen u objedinjenoj bazi znanja preduzeća, gde mu je omogućen lak pristup i preuzimanje. Pored toga, DM povećava produktivnost obezbeđujući brži pristup sadržaju, uz kontrolu nad većim brojem verzija istog dokumenta i bolju organizaciju podataka. Uz praktično neprimetnu integraciju sa standardnim aplikacijama koje se koriste za kreiranje i snimanje nekog sadržaja (Word, Excel, Acrobat...), Hummingbird Enterprise DM minimizuje vreme neophodno za savladavanje sistema za upravljanje dokumentima. Osim toga, ovaj sistem karakterišu skalabilnost i distribuirana arhitektura, dizajnirane tako da maksimizuju raspoloživost i performanse. Na primer, implementacija sistema je omogućena bez potrebe da se radi na svakom računaru u mrežnom okruženju, dok je održavanje pojednostavljeno alatkama koje podržavaju i centralizovano i delegirano upravljanje sistemom, a rade u web i Windows okruženju. Ipak, kao dodatak korisničkom interfejsu koji je zasnovan na Explorer i Outlook programima, Hummingbird DM naprednim korisnicima obezbeđuje i sasvim novo, izuzetno intuitivno okruženje koje nudi osnovno pretraživanje i funkcionalnosti za preuzimanje dokumenata. Uz Hummingbird Enterprise integraciju, korisnici su u prilici da uređuju i upravljaju svim dokumentima, bez obzira na njihov tip (tekst, slike, crteži, prezentacije, audio i video zapisi...). Za dodatne informacije, kontaktirajte nas na hummingbird@micro-bs.com. |
| Copyright (C) 2000-2006 Micro Business Solutions. Sva prava pridržana. | Kontakt: 011/3036-555 i office@micro-bs.com |
