Job Costing

Izazovi novog doba
Job Costing predstavlja jednu od osnovnih potreba svake savremene poslovne organizacije. Od posebnog značaja može biti za kompanije koje se bave pružanjem različitih usluga i koje svoj rad vrednuju prvenstveno na osnovu utrošenog vremena (sata, dana ili nedelje). Vremenom se naglo povećao ne samo broj kompanija iz ovih oblasti, već i njihova veličina. Kompanije koje su nekada imale 5 ili 6 konsultanata narasle su do 20 ili 30 konsultanata, što znači da je vrednovanje njihovog rada postao jedan od većih problema. Osim toga, poseban problem je predstavljala činjenica da nije postojala mogućnost praćenja rada na konkretnim projektima, zbog čega su mnogi projekti i propali.

Očigledno, da bi jedna moderna kompanija zadovoljila zahteve savremenog poslovanja i obezbedila sve što je potrebno, mora posedovati softver koji će u potpunosti podržati njeno funkcionisanje. Jedno od rešenja koje zadovoljava sve ove zahteve jeste i HansaWorld Enterprise.

Vrednovanje vremena
Odaberite onoliko zaposlenih koliko želite, dodelite im dnevne rasporede i cenu radnog sata kako biste na jednostavan način izračunali ukupan (bruto) profit. Zaposleni koji imaju iste dnevne rasporede mogu pripadati istoj radnoj grupi, radi lakšeg unosa i izveštavanja. Svaka radna grupa može biti povezana sa bilo kojim cenovnikom, na osnovu čega se razlicitim kupcima može obračunavati različita cena za isto utrošeno vreme. Takođe, moguće je odrediti posebne popuste i jedinične cene za pojedinačne kupce i artikle (vreme ili troškovi). Vremenske kartice omogućavaju unos bilo koje količine artikla (najčešće, utrošeno vreme zaposlenog) po zaposlenom ili po projektu. Da bi se unos učinio jednostavnijim i lakšim, radne grupe mogu biti ograničene na unapred definisanu listu artikala koji se mogu unositi u vremenske kartice.

Troškovi
Hansa poseduje jednostavne troškovne kartice koje omogućavaju zaposlenima da u njih unose svoje troškove. Prozor za unos definiše se posebno za svakog zaposlenog i u okviru njega on svoje troškove može da unosi u knjigu troškova. Svaka linija na ekranu troškova omogućava povezivanje sa različitim računima iz Glavne Knjige, iznosom troškova (uključujući PDV ili bilo koji drugi porez), artikalima, količinom i brojem (posla) projekta. Takođe, u okviru Hanse moguće je veoma lako prekinuti vođenje kartice troškova u okviru koje troškovi mogu biti vođeni u bilo kojoj valuti, sa kursnom listom koja se automatski menja. Hansa obezbeđuje i veliki broj izveštaja, na osnovu kojih se može videti koliko se duguje svakom zaposlenom. Plaćanje se može obaviti po svakom zaposlenom posebno, i to unapred ili nakon završenog posla.

Nabavka
Bilo koja nabavka obavlja se na klasičan način putem Knjige Nabavke i moguće ju je rasporediti na određeni projekat jednostavnim upisivanjem šifre projekta.

Ponude i prodajne narudžbine
Brojne funkcije koje postoje u Hansi omogućavaju da svi detalji iz ponuda i prodajnih narudžbina budu preneti sa projekta, a novi projekti mogu biti kreirani automatski na osnovu detalja iz ponuda. Ako je broj projekta upisan na prodajnoj narudžbini, koja se isporučuje, Hansa će snimiti isporuku u dosije projekta koji je dostupan i kada se izvrši naplata projekta.

Budžeti
Kada se definiše novi artikal, moguće je odrediti da li on predstavlja uslugu, klasičnu robu, sastavljeni artikal ili bilo šta drugo. Budžeti mogu biti defiinisani za svaki projekat i mogu uključivati bilo koju kombinaciju artikala i zaposlenih. Svaka stavka u okviru budžeta može biti označena kao određeni tip, što može nagovestiti da li će buduća cena biti obračunata na osnovu stvarnih troškova ili po fiksnoj ceni.

Fakturisanje
Hansa na jednostavan način rukovodi bilo kojim tabelama za naplatu, zasnovanim na budžetu, troškovima ili unapred definisanim iznosima za određene datume. Pored toga, Hansa dozvoljava i definisanje osnovnog modela za svaku naplatu, koji može varirati u zavisnosti od projekta do projekta. Sve to određuje nivo detalja nezavisno za unose u vremenske kartice i nezavisno za kupovine.

Detalji variraju od zavisnosti od svake transakcije i stavke projekta, ali alternativno dozvoljavaju listanje po artiklu ili po grupi artikla. Pre fakturisanja, moguće je promeniti količinu ili cenu bilo kog artikla. Povećanje cene može biti u vezi sa svakim artiklom, tako da oni mogu biti naplaćeni po povećanoj ceni. Alternativno, moguće je promeniti procenat povećanja cene za bilo koji artikal pre fakturisanja koje može biti urađeno i automatski, na osnovu projekta koji je obavljen za klijenta. Hansa obezbeđuje izveštaje za sve artikle iz projekta, bez obzira na to da li su fakturisani, a kao i mnogi drugi izveštaji u Hansi, i ovde se mogu obezbediti detaljni izveštaji za transakcije i budžete. Dvostrukim klikom mogu se pogledati svi detalji transakcije i promeniti količina, cena, dodati popust ili obaviti završna provera pre fakturisanja.

Veze sa platnim spiskovima
Hansa može vrlo lako eksportovati informacije iz vremenskih kartica radi importa u neki drugi softverski paket koji služi za obračun naplate. Takođe, sve informacije platnog spiska, eksportovane iz nekog drugog softverskog paketa, moguće je vrlo jednostavno importovati u Hansu.

Izveštaji
Hansini vremenski obračuni uključuju:
  • Statistika zaposlenih koja pokriva njihov rad, po projektima, sa detaljima produktivnosti
  • Bruto profit po projektu, ako je potrebno, prikazan posebno po vremenu, narudžbinama, materijalu i naručenim artiklima
  • Statistika projekta, sa brojem fakturisanih i nefakturisanih
  • Nabavke vezane za projekat


Za više informacija, pošaljite mail na: hansaworld@micro-bs.com.
Copyright (C) 2000-2006 Micro Business Solutions. Sva prava pridržana. Kontakt: 011/3036-555 i office@micro-bs.com